Abgeschlossene / erfolgreiche Projekte

PoC Software planYou im Stillstand

Einsatz der Software planYou im Rahmen der Stillstandsabwicklung

Im Rahmen eines Anlagenstillstandes wurde für einen Teilbereich der Einsatz der Software „planYou“ inklusiver mobiler Endgeräte getestet. im PoC wurde die Reinigung von ca. 400 Equipments mit Hilfe eines KANBAN-Boards in planYou abgewickelt. In der Vergangenheit war dies ein manueller Prozess und Daten wurden größtenteils manuell erfasst und verwaltet. Mit Hilfe von planYou war nun jederzeit der aktuelle Status verfügbar und es konnten große Effizienzgewinne erzielt werden.

Challenge

In der Vergangenheit fand die Koordination der Equipments auf dem Waschplatz mit Hilfe von Excel-Listen und handschriftlichen Notizen statt. Notwendige Informationen waren oft nicht vor Ort verfügbar und bei Schichtübergabe waren der Folgeschicht oftmals Informationen nicht bekannt. Insbesondere waren folgende Anforderungen vorhanden:

Koordination von ca. 400 Equipments mit diversen Zubehörteilen zur Reinigung:

Im Rahmen des Stillstandes waren ca. 400 Equipments zu prüfen. Die Equipments bestehen aus diversen Zubehörteilen und werden auf dem Waschplatz zunächst demontiert, gereinigt, ggfs. repariert, montiert und wieder zum Einbau in die Anlage übergeben.

Jederzeit Information über Status des Equipments:

Informationen über den Status des Equipments (inkl. Bilder, GPS-Koordinaten, Kommentaren, etc.) sollten jederzeit verfügbar sein, auch schichtübergreifend. In der Vergangenheit wurden riesige Excel-Listen mit handschriftlichen Notizen zur Koordination verwendet.

Mobile Verfügbarkeit der Daten:

Informationen zum Equipment wie Bilder, Ablageort inkl. GPS-Koordinate, Kommentare durch die Koordinatoren vor Ort sollen jederzeit, auch mobil, verfügbar sein.

Solution

Einsatz von 2 IPads und einem PC mit installierter Software „planYou“ um die Verfügbarkeit der Informationen an jedem Ort sicher zu stellen:

Ein IPad wurde vor Ort durch die Koordinatoren verwendet und ein zweites Endgerät wurde als Schnittstelle zu Folgeabteilungen genutzt.

Konfiguration des KANBAN-Boards für die Abarbeitung :

Für die Bearbeitung wurde in Form eines Workshops das entsprechende KANBAN-Board konfiguriert. Es wurden die Arbeitsschritte identifiziert und farbliche Markierungen für Tasks festgelegt.

Schulung der Koordinatoren vor Ort :

Die Koordinatoren vor Ort wurden in der verwendeten Methodik und der Lösung „planYou“ geschult..

Betreuung während des Stillstands:

Während des 3-wöchigen Anlagenstillstands fanden tägliche Besuche auf dem Waschplatz statt um mögliche Schwachstellen zu identifizieren und nach Möglichkeit direkt anzupassen.

Results

Als Ergebnis lassen sich insbesondere die folgenden Punkte festhalten:

Zentrale Transaktion in SAP zur revisionssicheren Verwaltung der zentralen Wartungsplanungsvorgaben

Effizientes automatisiertes anlegen, löschen und anpassen der zentralen Arbeits- und Wartungspläne für die dezentralen Betriebsstellen

Entlastung der ausführenden Betriebe

Nachhaltigkeit

Dafür stehen wir

Herausragende SAP-Logistikberatung und effiziente Lösungen für Kunden.

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Frequently Asked Questions

Wie kann die Software planYou effiziente Reinigungsprozesse ermöglichen?

Die Software planYou ermöglicht effiziente Reinigungsprozesse durch automatisierte Verwaltung und Überwachung. Durch den Einsatz eines KANBAN-Boards in planYou können Reinigungsprozesse für eine Vielzahl von Equipments organisiert und gesteuert werden, was zu einer verbesserten Effizienz führt.

Wie hat der Einsatz von planYou in der Stillstandsabwicklung den Prozess verbessert?

Der Einsatz von planYou in der Stillstandsabwicklung ermöglichte eine automatisierte Verwaltung der Reinigungsprozesse. Im Vergleich zum früheren manuellen Prozess, bei dem Daten manuell erfasst und verwaltet wurden, konnte durch planYou eine Echtzeit-Statusüberwachung erreicht werden. Dies führte zu großen Effizienzgewinnen während des Stillstands.

Welche Vorteile bietet die Verwendung von planYou im Rahmen der Stillstandsabwicklung?

Die Verwendung von planYou im Rahmen der Stillstandsabwicklung bietet mehrere Vorteile. Dazu gehören die Möglichkeit der Echtzeit-Statusüberwachung, die automatisierte Verwaltung von Reinigungsprozessen über das KANBAN-Board und die daraus resultierende Effizienzsteigerung. Diese Vorteile ermöglichen eine bessere Planung, Organisation und Durchführung von Reinigungsprozessen während des Stillstands.